10 Dicas de Organização para sua semana ser mais produtiva

Hoje listei algumas dicas para você colocar em prática agora mesmo e sair desfrutando de uma rotina mais leve e com maiores resultados:

Programe a semana antes dela começar

Dedique um tempo do seu domingo ou da sua segunda-feira, se você é uma pessoa que trabalha de segunda a sexta ou a sábado. Se você tirar de 10 a 30 minutos do seu domingo, não mais que isso, para listar e distribuir suas tarefas e compromissos, você terá dias mais leves, com foco, resultados, sem atrasos, sem esquecimentos. Uma ótima ferramenta que utilizo para isso é a Produtividade Nível A.

Liste tudo o que você tem a fazer durante a sua semana

Use 10 a 30 minutos do domingo para planejar sua semana. Comece listando todas as atividades profissionais a pessoais a serem cumpridas. Você pode fazer isso num caderno, bloco de notas, em papel , seu smartphone ou com post its, desde que possa alimentar ao longo dos dias sempre que lembrar de uma nova tarefa. Recomendo super usar a agenda do Google por ela sincronizar com todos os dispositivos móveis além do seu computador.

Tenha clareza do tipo de tarefa e o tempo de execução

Saber qual o tipo de atividade e quanto tempo você levará para fazer cada 1 delas é importante para você saber qual melhor horário, melhor turno x disposição, se você precisará de maior ou menor concentração para concluir.

Faça ciclos de trabalho

É muito útil dividir seu tempo em blocos, que podem ser de 25 minutos, 45 minutos, 1 hora, 1h30 ou 2hs. Intervalos definidos são muito importantes para você fazer pausas para hidratar seu corpo, levantar e alongar (se você trabalha muitas horas sentado), permitir-se uma premiação por ter feito a tarefa listada (ex: um café, um lanche, 5 a 10 minutos nas redes sociais, ou simplesmente um relax antes de retomar). Estes ciclos fazem você ativar seu hiperfoco, completar 1 tarefa por vez, bem como permitir-se pausas para tornar sua rotina mais leve e energizada.

Identifique seu melhor turno

Quando você identifica seu melhor turno, ou seja o período do dia de maior disposição, é capaz de distribuir melhor as atividades, especialmente as tarefas mais complexas e que exigem maior disposição intelectual e física para serem realizadas. Nos períodos que maior cansaço,  insira tarefas tipo “piloto automático”.

Gerencie excesso de informações

Como recebemos inputs de informações o dia inteiro via internet, e-mail, redes sociais, e pessoalmente, é preciso gerenciar este excesso de informações. Evite ser interrompido enquanto focado nas suas tarefas prioritárias e estabeleça horários para concentrar-se na leitura e resposta de e-mails, entrar em redes sociais, atender telefones e pessoas à sua volta.

Abra mão de atividades e tarefas que não cabem no seu momento

É humanamente impossível fazer tudo o que queremos nesta existência para nossa vida e carreira, muito menos tudo ao mesmo tempo. Tenha clareza de qual momento de vida e carreira você está vivendo para direcionar seu precioso tempo às atividades que realmente são importante neste momento para você. Não tenha medo de abrir mão do que não está como prioridade, isso fará você não ficar angustiado e ter mais foco.

Conheça seus limites

Saber quais são seus limites (de tempo, dinheiro, emocional, físico, disposição, estudo, etc) permitirá você tomar decisões sobre qual o número máximo de tarefas a serem realizadas diariamente e dentro da sua semana. Ultrapassar limites só deixará você estressado, angustiado e ansioso por ter que cumprir mais compromissos do que você suporta neste momento.

Quando uma tarefa puder ser feita em 2 minutos ou menos, faça imediatamente

Não vale a pena postergar tarefas tão rápidas de serem feitas. Simplesmente faça-as imediatamente e tire elas da frente!

Torne suas tarefas prazerosas

Sim! Adicionar ao seu dia-a-dia um café, uma boa música, um ambiente agradável, estimulante, como coworking, Google Campus, home-office, ou mesmo ao ar livre torna sua rotina mais prazerosa e estimula sua produção. Vale super a pena investir nisso!

Espero que goste e experimente estas dicas para tornar sua semana mais prazerosa e mais produtiva no seu trabalho e na sua vida.